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Cette formation vous permettra de maîtriser Microsoft Outlook 2019 à travers des tutoriels vidéos pédagogiques. Que vous soyez débutant ou que vous souhaitiez approfondir vos compétences, ce cours couvrira tous les aspects nécessaires pour optimiser votre utilisation d’Outlook.
Objectifs de la formation
- S’approprier l’environnement de travail : options, barre d’outils, signature automatique.
- Optimiser et bien gérer la boîte de réception : dossiers de recherche instantanée, catégories, règles, et mode conversation.
- Gagner du temps au moment de la rédaction de courriels.
Programme de la formation
Test de positionnement
Module 1 : S’approprier son environnement
- Raccourcis Outlook
- Optimiser sa productivité
- Une rapide mais nécessaire introduction
- Modifier l’option « Lu au changement de sélection »
- Modifier l’option « Fermer la fenêtre du message d’origine »
- Les favoris : avec ou sans ?
- Paramétrages et ajustement des volets
- Paramétrer correctement l’affichage des e-mails
- Créer une signature : conseils et méthodologie
- Sauvegarder l’affichage des e-mails dans sa boîte de réception
- Réglages manuels et tris dans le volet des dossiers
Module 2 : Optimiser sa boîte de réception
- Paramétrer ses propres dossiers de recherche
- La recherche instantanée : oui, mais comment ?
- Paramétrer ses propres catégories
- Appliquer des catégories : sur des e-mails
- Appliquer des catégories : sur des rendez-vous de l’agenda
- Créer une mise en forme conditionnelle
- Créer des règles dans Outlook
- L’affichage en mode conversation : pour quoi faire ?
- L’affichage en mode conversation : mise en œuvre
- Comment maîtriser la taille de sa boîte aux lettres et la nettoyer ?
- Comment archiver en créant des fichiers de données ?
Module 3 : Rédiger vos messages plus vite
- Cinq options d’envoi de vos messages à maîtriser
- Utiliser les jeux de styles Word dans Outlook
- Incorporer des liens hypertextes à vos messages
- Modifier un message : pour quoi faire ?
- Lecture à voix haute (Aussi pour les déficients visuels)
- Le dictaphone : votre nouvelle secrétaire particulière
- Taper rapidement un émoticône dans un e-mail
Module 4 : Mieux gérer ses contacts
- Créer un contact rapidement depuis un e-mail
- Créer rapidement un contact dans la même société
- Écrire à un groupe de contacts
- Envoyer sa propre fiche contact par e-mail
Module 5 : Réduire son temps de travail
- Exploiter la correction automatique en cours de frappe
- Créer et utiliser des composants QuickPart
- Modifier ou supprimer des composants QuickPart
- Créer un modèle de message + précautions
- Appeler et utiliser un modèle de message, supprimer un modèle de message
Module 6 : Matériel pédagogique
- Un jeu de 10 questions de Quiz pour résumer le cours
- Les raccourcis vraiment utiles
- Le support de cours complet de la formation
Évaluation finale